Trong quá trình làm việc tại doanh nghiệp, việc phân quyền định danh tổ chức và phân quyền người sử dụng là bước quan trọng giúp kế toán khai báo thuế, nộp báo cáo, ký số… một cách chính xác và an toàn.

Dưới đây là hướng dẫn 6 bước thực tế phân quyền trong định danh tổ chức, áp dụng trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia và các hệ thống của Tổng cục Thuế.

Hướng dẫn chi tiết trên ứng dụng VNeID

Khi tổ chức/doanh nghiệp đã được cấp tài khoản định danh điện tử mức 2 (thường dành cho người đại diện hoặc quản trị viên), bạn có thể tiến hành phân quyền và thêm thành viên theo các bước sau 

Bước 1: Chọn tổ chức

– Mở VNeID → “Đổi tài khoản” → chọn tổ chức đã định danh và đang hoạt động.
Lưu ý: chỉ tổ chức có tài khoản định danh mức 2 mới được phân quyền 

Bước 2: Thêm thành viên

– Tại trang chủ tổ chức, chọn “Thêm thành viên” (biểu tượng dấu + người)  

Bước 3: Nhập thông tin & phân quyền

Bạn có thể thêm theo 2 cách:

1. Nhập tay: điền Họ tên, CCCD, chức vụ, chọn quyền.
2. Quét mã QR (thẻ định danh hoặc CCCD gắn chip), sau đó nhập chức danh và chọn quyền.
   – Sau đó tích vào “Tôi xác nhận thêm thành viên…” và bấm Xác nhận

Bước 4: Xác thực bảo mật

– Hệ thống yêu cầu xác thực bằng passcode, vân tay hoặc khuôn mặt.
– Trường hợp sai passcode quá 5 lần, người dùng phải chờ ngày hôm sau hoặc dùng tính năng “Quên passcode” để đặt lại 

 Bước 5: Mời và chờ xác nhận

– Thành viên mới được thêm sẽ xuất hiện mục “Chờ xác nhận” trong danh sách.
– Người đó cần vào VNeID → “Đổi tài khoản” → chọn thông báo → tích “Tôi đã đọc…” → “Xác nhận” → xác thực bằng passcode 

 Bước 6: Phân quyền giao dịch trực tuyến

– Sau khi thành viên xác nhận, người đại diện pháp luật quay lại VNeID tổ chức → chọn “Phân quyền thực hiện giao dịch trực tuyến”.
– Chọn tên thành viên và phân quyền tùy theo nghiệp vụ: đăng nhập Thuế, nộp hồ sơ, ký tờ khai… rồi bấm Xác nhận 

 Lưu ý quan trọng trong quá trình phân quyền định danh tổ chức

1. Tài khoản định danh mức 2 mới có thể tạo và phân quyền thành viên 
2. Mỗi thay đổi đều yêu cầu xác thực bảo mật (passcode/vân tay/khuôn mặt).
3. Khi giao quyền, hãy kiểm tra kỹ từng mức: tránh cấp quá rộng, gây rủi ro bảo mật.
4. Từ ngày 01/07/2025, tài khoản định danh trên VNeID sẽ thay thế hoàn toàn tài khoản dịch vụ công cũ 

Việc phân quyền trong định danh tổ chức đúng cách giúp doanh nghiệp:

• Quản lý an toàn, kiểm soát rõ trách nhiệm từng thành viên.
• Tuân thủ quy định mới theo Nghị định 69/2024/NĐ‑CP.
• Sẵn sàng sử dụng các dịch vụ công điện tử (Thuế, BHXH,…) hiệu quả, không gián đoạn.

Nếu kế toán hoặc quản trị viên cần tài liệu minh họa từng bước, hỗ trợ làm video demo, hoặc giải đáp thêm về nghiệp vụ liên quan, mình sẵn sàng hỗ trợ thêm nhé!

• CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÀO TẠO TÍN VIỆT
• Chuyên: Thành lập doanh nghiệp và giải thể, dịch vụ kế toán trọn gói, Đào Tạo Kế Toán Thực Hành
• Địa chỉ:  Đông Phước, Hòa An, Phú Hòa, Phú Yên
• Điện thoại: 0968.1000.55
• Fax: 02573.838.858