• Từ ngày 01/7/2025, tất cả các doanh nghiệp định danh điện tử trên VNeID, để thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến. Việc không đăng ký đúng hạn có thể gây gián đoạn hoạt động kinh doanh. Cùng Kế Toán Tín Việt làm rõ chi tiết.

1. Doanh nghiệp định danh điện tử là gì?

• Đây là quá trình đăng ký, và xác thực danh tính pháp lý của doanh nghiệp trên nền tảng số, cụ thể là ứng dụng VNeID do Bộ Công an quản lý. Tài khoản định danh điện tử này cho phép doanh nghiệp thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến, một cách an toàn và hợp pháp.

2. Vì sao phải định danh điện tử trước 01/7/2025?

• Theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP, từ ngày 01/7/2025, các tài khoản doanh nghiệp đã đăng ký trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh sẽ không còn hiệu lực. Thay vào đó, phải sử dụng tài khoản định danh điện tử trên VNeID, để truy cập và thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến.

Việc không đăng ký định danh điện tử đúng hạn, có thể dẫn đến không thể thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến.

• Gây gián đoạn trong hoạt động kinh doanh.
• Tăng nguy cơ rủi ro pháp lý và chi phí vận hành.

3. Hướng dẫn đăng ký tài khoản

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai hình thức đăng ký sau:

a) Đăng ký trực tuyến qua ứng dụng VNeID

1. Người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền đăng nhập ứng dụng VNeID bằng tài khoản định danh điện tử mức độ 2.
2. Chọn mục “Định danh tổ chức
3. Nhập đầy đủ thông tin doanh nghiệp theo hướng dẫn.
4. Xác thực thông tin và gửi yêu cầu đăng ký.

b) Đăng ký trực tiếp tại cơ quan quản lý

1. Người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền điền Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử theo mẫu TK02 ban hành kèm theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP.
2. Nộp hồ sơ tại Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử hoặc cơ quan quản lý căn cước nơi thuận tiện.
3. Chờ cơ quan chức năng kiểm tra, xác thực thông tin và thông báo kết quả đăng ký.

4. Doanh nghiệp có phải đóng lệ phí khi đăng ký định danh điện tử?

Theo quy định tại Điều 27 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, doanh nghiệp không phải thanh toán chi phí khi đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử. Tuy nhiên, nếu sử dụng dịch vụ xác thực điện tử từ tổ chức cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp có thể phải thanh toán chi phí theo quy định của pháp luật về giá.

5. Những lưu ý quan trọng doanh nghiệp định danh

• Doanh nghiệp nên thực hiện đăng ký định danh điện tử trước ngày 01/7/2025, để tránh gián đoạn trong việc thực hiện các thủ tục hành chính.
• Thông tin đăng ký phải chính xác, và đầy đủ để đảm bảo quá trình xác thực diễn ra thuận lợi.
• Cập nhật thường xuyên các hướng dẫn và quy định mới từ cơ quan chức năng, để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÀO TẠO TÍN VIỆT

Việc định danh điện tử là bước quan trọng trong quá trình chuyển đổi số của doanh nghiệp, giúp nâng cao hiệu quả quản lý và thực hiện các thủ tục hành chính một cách nhanh chóng, thuận tiện. Doanh nghiệp nên chủ động thực hiện đăng ký định danh điện tử trước thời hạn để đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn và tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Chuyên: Thành lập doanh nghiệp và giải thể, dịch vụ kế toán trọn gói, Đào Tạo Kế Toán Thực Hành

Địa chỉ:  Đông Phước, Hòa An, Phú Hòa, Phú Yên

Điện thoại: 0968.1000.55

Fax: 02573.838.858