• Từ ngày 01 tháng 06 năm 2025, theo quy định mới nhất của cơ quan thuế, các doanh nghiệp, hộ kinh doanh không được gộp hoá đơn bán hàng để xuất một lần vào cuối ngày hoặc cuối tháng.
• Không được xuất hoá đơn vì có nguy cơ bị xử phạt hành chính. Cùng Kế Toán Tín Việt tìm hiểu chi tiết

Quy định về thời điểm xuất hoá đơn

• Theo quy định mới nhất, khi thực hiện hoạt động bán hàng hoá hoặc cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hoá đơn cho từng lần bán và phải giao cho người mua ngay tại thời điểm giao dịch.
• Không được chờ đến cuối ngày hoặc cuối tháng để tổng hợp rồi mới xuất một hoá đơn duy nhất.

Doanh nghiệp cần hiểu rõ

Không được phép:

• Gộp nhiều giao dịch bán lẻ trong ngày hoặc trong tháng để xuất chung một hoá đơn.

Phải thực hiện:

• Xuất hoá đơn riêng lẻ cho mỗi lần bán hàng, giao ngay cho khách tại thời điểm giao dịch.

Mức xử phạt khi vi phạm quy định về thời điểm xuất hoá đơn

• Việc không được gộp hoá đơn không chỉ là khuyến nghị mà là quy định bắt buộc. Nếu doanh nghiệp vẫn cố tình xuất hoá đơn gộp, có thể bị xử phạt vì hành vi xuất hoá đơn sai thời điểm.
• Mức phạt có thể từ vài triệu đồng đến hàng chục triệu đồng, tuỳ mức độ và tần suất vi phạm.

Quy định áp dụng cho cả hoá đơn giấy và hoá đơn điện tử

• Không được gộp hoá đơn áp dụng cho cả hoá đơn giấy và hoá đơn điện tử.
• Một số trường hợp đặc biệt có thể được phép xuất hoá đơn gộp (ví dụ: theo hợp đồng có thoả thuận cụ thể), nhưng phải tuân thủ đầy đủ điều kiện theo quy định pháp luật.

Ví dụ thực tế về không được xuất hoá đơn

• Một quán cà phê không được phép gộp các hoá đơn lẻ của từng khách hàng trong ngày để xuất một hoá đơn tổng vào cuối ngày.
• Một cửa hàng bán lẻ cũng không được gộp các giao dịch bán hàng lẻ trong ngày để xuất một hoá đơn duy nhất vào cuối ngày.

Doanh nghiệp cần làm gì?

• Hiểu rõ: Không được gộp hoá đơn khi bán hàng, kể cả hoá đơn giấy hay điện tử.
• Thực hiện: Xuất hoá đơn cho từng lần bán, đúng thời điểm giao dịch.
• Đào tạo nội bộ: Phổ biến quy định mới cho bộ phận kế toán, bán hàng để tránh vi phạm bị xử phạt.

Nếu bạn đang vận hành cửa hàng bán lẻ, quán cà phê, doanh nghiệp thương mại, liên hệ Kế Toán Tín Việt để rà soát lại quy trình xuất hoá đơn để tuân thủ đúng quy định mới từ 01/06/2025.

• CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÀO TẠO TÍN VIỆT
• Chuyên: Thành lập doanh nghiệp và giải thể, dịch vụ kế toán trọn gói, Đào Tạo Kế Toán Thực Hành
• Địa chỉ:  Đông Phước, Hòa An, Phú Hòa, Phú Yên
• Điện thoại: 0968.1000.55
• Fax: 02573.838.858