Việc lựa chọn giữa việc có bộ kế toán riêng hay sử dụng dịch vụ kế toán là một quyết định quan trọng đối với mọi doanh nghiệp. Cả hai hình thức đều có những ưu và nhược điểm riêng, tùy thuộc vào quy mô, đặc thù hoạt động và nguồn lực của từng doanh nghiệp mà sẽ có lựa chọn phù hợp nhất. Cùng Kế Toán Tín Việt tìm hiểu chi tiết ưu và nhược điểm nhé! 

1) Ưu và nhược điểm khi có bộ phận kế toán riêng 

• Ưu điểm:
  • Kiểm soát chặt chẽ: Doanh nghiệp có thể kiểm soát chặt chẽ các công việc kế toán, nắm rõ tình hình tài chính của công ty mọi lúc mọi nơi.
  • Tính bảo mật cao: Thông tin tài chính của doanh nghiệp được bảo mật tuyệt đối.
  • Linh hoạt: Bộ phận kế toán có thể tùy chỉnh các báo cáo, phân tích theo yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
  • 
• Nhược điểm:
  • Chi phí cao: Phải chi trả các khoản lương, thưởng, bảo hiểm cho nhân viên kế toán, cùng với các chi phí văn phòng, phần mềm kế toán.
  • Gánh nặng quản lý: Doanh nghiệp phải dành thời gian và nguồn lực để tuyển dụng, đào tạo, quản lý nhân viên kế toán.
  • Rủi ro về chất lượng: Nếu nhân viên kế toán không có đủ kinh nghiệm hoặc không làm việc chuyên nghiệp có thể dẫn đến sai sót trong công việc.

2) Ưu và nhược điểm khi thuê dịch vụ kế toán 

• Ưu điểm:
  • Tiết kiệm chi phí: Không phải chi trả các khoản chi phí cố định như lương, thưởng, bảo hiểm.
  • Chuyên môn cao: Các công ty dịch vụ kế toán thường có đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, cập nhật liên tục các quy định pháp luật về kế toán, thuế.
  • Tư vấn chuyên nghiệp: Nhận được sự tư vấn chuyên sâu về các vấn đề kế toán, thuế, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và giảm thiểu rủi ro.
• Nhược điểm:
  • Không kiểm soát trực tiếp: Doanh nghiệp không thể kiểm soát trực tiếp các công việc kế toán.
  • Tính bảo mật có thể thấp hơn: Thông tin tài chính của doanh nghiệp có thể bị rò rỉ nếu không chọn được đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín.
  • Phụ thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ: Nếu thay đổi nhà cung cấp dịch vụ có thể gây gián đoạn công việc.