Hộ kinh doanh phải dùng tài khoản ngân hàng riêng từ 1/3 – Quy định mới 2026

03/02/2026 20:25

Đánh giá bài viết

Từ ngày 1/3/2026, hộ kinh doanh phải dùng tài khoản ngân hàng riêng đúng tên đăng ký, không được dùng tài khoản cá nhân

Bắt đầu từ ngày 01/03/2026, theo Thông tư 25/2025/TT-NHNN sửa đổi, hộ kinh doanh tại Việt Nam sẽ phải mở và sử dụng tài khoản ngân hàng riêng mang đúng tên hộ kinh doanh, thay thế việc sử dụng tài khoản cá nhân như trước đây.

Tại sao hộ kinh doanh phải dùng tài khoản ngân hàng riêng?

1. Chuyển hộ kinh doanh sang nhóm khách hàng “tổ chức”

Trước đây, nhiều hộ kinh doanh dùng tài khoản cá nhân của chủ hộ để giao dịch, nhận tiền bán hàng, thanh toán chi phí…

Tuy nhiên, theo quy định mới, hộ kinh doanh khi mở tài khoản ngân hàng sẽ được xếp vào nhóm khách hàng “tổ chức” – giống như doanh nghiệp – và vì vậy tài khoản ngân hàng phải mang đúng tên của hộ kinh doanh theo giấy chứng nhận đăng ký.

2. Tên tài khoản phải trùng với tên hộ kinh doanh

Theo Thông tư 25/2025/TT-NHNN, tên tài khoản ngân hàng phục vụ hoạt động kinh doanh phải bao gồm tên của hộ kinh doanh theo giấy đăng ký, không được đặt theo tên cá nhân chủ hộ hoặc biệt danh. Điều này giúp:

Đảm bảo minh bạch trong giao dịch kinh doanh,
Dễ dàng đối chiếu dòng tiền với hoạt động kinh doanh thực tế,
Hỗ trợ cơ quan thuế trong kiểm soát, tính thuế đúng quy định.

Ai phải tuân thủ quy định này?

Các trường hợp cần mở tài khoản ngân hàng riêng

Tất cả hộ kinh doanh đang hoạt động và sử dụng tài khoản ngân hàng cho hoạt động kinh doanh từ 1/3/2026 đều phải:

Mở một tài khoản thanh toán tại tổ chức tín dụng,
Đặt tên tài khoản đúng theo tên trên giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Không dùng tài khoản cá nhân để giao dịch kinh doanh

Việc dùng tài khoản cá nhân đứng tên chủ hộ để giao dịch kinh doanh sẽ không còn phù hợp với quy định mới và có thể dẫn đến rủi ro gián đoạn giao dịch hoặc bị yêu cầu cập nhật lại thông tin theo đúng pháp luật.

Lợi ích khi hộ kinh doanh dùng tài khoản riêng

✔ Quản lý tài chính rõ ràng

Tách biệt tài khoản kinh doanh giúp chủ hộ:

Theo dõi dòng tiền bán hàng, chi phí rõ ràng,
Quản lý sổ sách kế toán đơn giản hơn,
Giảm nhầm lẫn khi đối chiếu thu nhập với cơ quan thuế.

✔ Hỗ trợ kê khai thuế thuận lợi

Trong bối cảnh hộ kinh doanh chuyển sang kê khai thuế theo doanh thu thực tế từ 2026, việc có tài khoản ngân hàng riêng giúp cơ quan thuế dễ dàng kiểm tra doanh số và dòng tiền phát sinh, góp phần thực hiện nghĩa vụ thuế chính xác.

✔ Tuân thủ đúng pháp luật

Việc tuân thủ quy định về tài khoản ngân hàng theo tên hộ kinh doanh giúp giảm rủi ro pháp lý và tránh bị phạt do sử dụng sai mục đích tài khoản.

Thực hiện quy định mới như thế nào?

Bước 1: Đăng ký tài khoản ngân hàng theo tên hộ kinh doanh

Mang theo giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đến ngân hàng.
Yêu cầu mở tài khoản theo đúng tên đã đăng ký.

Bước 2: Cập nhật thông tin với ngân hàng

Nếu có thay đổi thông tin hộ kinh doanh (ví dụ: đổi tên, chuyển địa chỉ), chủ hộ cần thông báo và cập nhật ngay với ngân hàng để tránh rủi ro giao dịch bị gián đoạn.

Kết luận

Đây là một bước quan trọng trong việc chuẩn hóa quản lý tài khoản ngân hàng của hộ kinh doanh tại Việt Nam. Việc sử dụng tài khoản ngân hàng riêng không chỉ giúp doanh nghiệp nhỏ minh bạch tài chính mà còn hỗ trợ tốt hơn trong quản lý thuế và tuân thủ pháp luật. Chủ hộ kinh doanh nên chủ động thực hiện từ sớm để tránh sai sót khi quy định có hiệu lực từ 01/03/2026