Tặng quà Tết Nguyên đán 2026 có bắt buộc phải xuất hóa đơn ?

02/02/2026 20:07

Đánh giá bài viết

1. Cơ sở pháp lý chính

Theo Điều 4 Khoản 1 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP) về nguyên tắc lập, quản lý và sử dụng hóa đơn – chứng từ:

“Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua, kể cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, biếu tặng, trao đổi, trả lương, tiêu dùng nội bộ…”

➡️ Như vậy, khi doanh nghiệp tặng quà (hàng hóa) cho khách hàng, nhân viên hoặc đối tác nhân dịp Tết Nguyên đán 2026, pháp luật hiện hành bắt buộc phải lập hóa đơn theo quy định.

2. Phải xuất hóa đơn điện tử đúng chuẩn

Nếu doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử, thì phải tuân thủ các quy định sau:

Hóa đơn điện tử phải tuân theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 12 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi NĐ 70).
Hóa đơn điện tử được kết nối, truyền dữ liệu, lưu trữ và quản lý tập trung theo quy định nghiệp vụ về công nghệ thông tin trong quản lý thuế.

3. Quy định chi tiết về nội dung hoá đơn

Theo Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bổ sung):

Một hóa đơn hợp lệ khi tặng quà Tết phải ghi đầy đủ các nội dung bắt buộc như:

✔ Tên, ký hiệu, số hóa đơn
✔ Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán và người nhận
✔ Tên, số lượng, đơn vị tính của hàng hóa
✔ Thành tiền, thuế GTGT nếu có
✔ Thời điểm lập hóa đơn
✔ Chữ ký điện tử/ Chữ ký số đúng quy định…

4. Phạt nếu không xuất hoá đơn

Theo quy định xử phạt vi phạm hành chính về thuế và hoá đơn (ví dụ Nghị định 310/2025/NĐ-CP sửa đổi NĐ 125/2020):

Nếu không lập hóa đơn đúng thời điểm, hoặc không lập hóa đơn khi bán hàng/ cung cấp hàng hóa sử dụng cho biếu tặng:

Có thể bị phạt tiền lên đến mức 70 triệu đồng đối với hộ kinh doanh, tùy mức vi phạm cụ thể.

5. Mục đích hóa đơn khi tặng quà

Không chỉ là thủ tục hành chính, việc lập hoá đơn khi tặng quà còn đảm bảo tính minh bạch, đầy đủ chứng từ kế toán để:

✔ Hạch toán chi phí hợp lệ cho doanh nghiệp
✔ Được khấu trừ thuế GTGT (nếu có)
✔ Tránh bị cơ quan thuế kiểm tra, phạt do vi phạm hóa đơn…

Tóm tắt nội dung chính

Vấn đề	Quy định
Cần xuất hoá đơn khi tặng quà Tết	Có (theo Nghị định 123/2020 & Nghị định 70/2025)
Hình thức hoá đơn	Hoá đơn điện tử bắt buộc theo chuẩn dữ liệu thuế
Nội dung hoá đơn	Phải ghi đầy đủ các mục bắt buộc theo pháp luật
Hình phạt nếu vi phạm	Có thể bị phạt hành chính lớn (ví dụ đến 70 triệu)